徐州零基础学电脑办公自动化办公高级文秘上元教育

一般想从事办公室文员，首先想到的是做办公室文员要学习什么？其实不管从事什么类型的文员和管理工作，必需要学的就是办公自动化软件，这是通用而且也是必修课程，办公自动化包含哪些内容，文员培训速成班已经给大家整理好了，请参看以下几点！

1、要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出，整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

2、要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例！文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理，一定要记得哟，公司的外来文件多半都是PDF格式的，你要查看，要转换都需要学习PFD文件处理软件。

3、要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，做为什么都不知道的你，肯定要要求老师带你去见见世面，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学，不然你会碰壁。

4、要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。老大们要的是你的做事效率，不会在意你做事方法，资料是怎么做成的。

5、要做文员要知道文员工作的内容以及职责，针对性学习，各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同。面试文员之前先了解是那个部门的文员，了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作，进入公司后看一下公司的质量体系文件，当中有明确规定文员的职责，每个公司都不一样，这也是我要求你们看质量体系文件的原因。

要学习文员具备的责质，培养胆大心细，部分岗位还须严守密秘的个人素质，羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力，一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。胆子要大，步子要开，心子要细哟。