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办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，如PS图像处理软件可以做一些图片打印修改，以及AI做一些图形设计。这些都是文员需要必备的知识

Word 是一种可以在计算机上创建文档的软件。使用 Word 可以将色彩丰富的照片或插图作为图片或背景，从而创建漂亮的文本；还可以添加地图和表等图表。此外，Word 还提供了各种用于创建文本的帮助器功能，以使您可以轻松撰写文章或报告等业务文档。您还可以打印明信片或信封地址。

Excel 是一种可以用来创建表、计算数据和分析数据的软件。这种类型的软件称为电子表格软件。使用 Excel 可以创建自动计算所输入数值总和的表，可以采用简洁的版式打印表，还可以创建简单的图形。

PowerPoint 软件创建的材料可以使用投影仪来呈现。使用这种材料来显示报告或建议叫做演示。使用 PowerPoint 创建的屏幕可以有效插入彩色文本、照片、插图、绘图、表、图形、影片，还可以像幻灯片放映那样从一屏转到另一屏。可以使用动画功能用动画片形式制作屏幕上的文本和插图，还可以添加声音效果和旁白。此外，在进行演示时可以打印要分发的材料。