徐州电脑办公培训机构 文员要具备哪些能力

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办公室文员的能力要求

1、熟练使用办公软件

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办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、有文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

4、保持良好的形象也是一种技能

办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。

5、熟练使用办公自动化设备

办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。

3办公室文员的岗位职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

7、负责传真件的收发工作。

8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9、做好公司宣传专栏的组稿。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、社会保险的投保、申领。

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16、接受其他临时工作。