徐州会计做账培训辅导班会计实操-5个公司印章的用处
会计实操-5个公司印章的用处
印章大家应该都是熟悉的吧,个人印章,公司印章,这些都是比较常见的物件。今天上元君就和大家来说一下印章的事情。首先我们来介绍一下印章。
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
然后我们来说说日常工作中什么情况下需要刻章?上元君跟大家说,公司新设立时,一般需要全套章。全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
那后面上元君给大家说一下这五个章各有什么用?
1、公司公章
公司效力大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
上面就是上元君关于五个章的用处,希望对大家有帮助,同时提醒大家公司章的保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的,大家一定要主要保护好印章哦!
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