学习office办公软件的必要性随着科学技术、社会经济迅猛发展,现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。office办公软件的学习变得越来越重要。
电脑办公软件职业前景:
办公自动化技能可以实现程序流程化,内部文档流转无纸化,加快办公文档的周转和处理速度,降低文档传递中的失误率,使各项工作基本达到规范化、标准化;再次,办公自动化技能可以有效提高信息的综合利用能力,增强办公自动化系统的综合分析能力。是办公室工作人员必备的好技能。
Office软件一直都是大家经常常用的。但是一提它我们就只能想到word、Excel和PPT。
其实它里面还包括Outlook(电子邮件)、FrontPage(网页制作)、Publisher(创建和编辑稿)、Access(数据库使用)、OneNote(个人或商务笔记)、InfoPath(设计和填写动态表单)、Visio(创建、编辑和共享图表)、Project(计划、跟踪和管理项目、与工作组交流)、Communicator(通信客户端)、SharePoint Designer(Web站点开发和管理计划)
即便知道,我们也只会用他们基本的功能。
Word,我们只会用它来编辑文字,但是你知道它自备计算器、一秒挑出修改项、禁止文档复制分发吗?你知道有关于word的一些快捷键吗?在文档的某一段落三击就可以选中整个段落;按住Ctrl键,在某个中点击鼠标就能选中整个句子;Ctrl+Shift+Z就可以把文字转化为纯文本.
Excel,我们只知道使用它来记录数据,但是它还能进行word编辑哦~插入—对象—新建—word文档,就会出现一个word编辑窗,你是不是还在word里编辑,然后复制粘贴在Excel里呢?
关于PowerPoint,我们更习惯称它为ppt,但是他也是有很多的使用小技巧的哦~比如一些快捷键,ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注释;+H可以到下一张隐藏幻灯片.ppt还有强大的隐藏功能,还有截图、录音和录屏功能,这些以前是不是都不是很清楚?!
这三个我们是熟悉的,其它几个我们不常用,但是他里面还是有很多很有用的功能比如Outlook本地邮箱的管理系统吗?据说是世上用的多的邮件管理系统;Access是简单的数据库管理系统,大量的数据处理工作要比excel更加强大哦~OneNote里win+s可以快速截屏,它还有强大的标记功能,这样可以通过快捷键来打开文件哦~Infopath可以通过设计默认值来自动填写,表单填写者仍可以改动它Prodject可以隐藏状态日期,有两种方法可以来改哦.
另外大家了解吗?
如何快速的使用wold按老板要求排出漂亮的图文混排?
如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计,工资表、财务报表的制作,用自定义功能现各种操作目标和个性化管理?
如何使用PowerPoint制作精幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果。
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