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一、产生缺货的原因分析

    所谓缺货，即是供需关系出现了缺口，大部分缺货不外乎以下两种原因，一是订货不足，二是补货不足或者不及时关于订货不足的情况，在此暂不做分析，我们着重看已有实销数据的情况下，如何进行补货，既能销售大化同时又不产生库存;

    一个款式从补单产生到实际到货 ，在总仓没有备货的前提下，大致的流程：分公司下单，面辅料采购根据产能安排生产公司发货、运输等环节。以冬装为例，出货时间=面辅料到货时间(取大值，一般15天)+排单等待时间(视产能状况而定)+生产时间(6天)+运输时间2-3天)，当然由于各个公司具体情况，时间可根据具体情况而定;

    因此冬装补货周期至少是25天左右，毛衣，羽绒35天左右，这就通常需要提前补货的原因所在。如果某产品的产品生命周期还有30天，公司库存加上总部未发补单还能维持10天，现在补货25天以后出，那么只能再补5的量，中间有15天为断货时间。

二、备货原理数据分析

    我们都知道产品从上市到退仓，整个生命周期按照不同阶段可以划分为：导入期，成长期，成熟期和衰退期。

  1、导入期：新品上市，消费者处于观察期，产品处于试销期;

  2、成长期：经过一段时间后，产品销售增长速度加快，这个时候也是容易出现断货的时期;

  3、成熟期：在商品销售达到顶峰后，增长趋势开始放缓，产品已被大多数潜在购买者接受;

  4、衰退期：产品销售量开始衰退，直至推出市场，一般来说，夏装南方波货衰退期为5月上旬，秋装南波货的衰退期为10月上旬。

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根据公司一般运作模式：

    (1)订货会：在订货会上，代理商订货，公司备一部分货品;

    (2)试销：试销将在上货前一周左右开始，试销一周后得到试销分析报告，客户和公司都将根据试销情况，进行加单和备货。试销补货时先上货的地区进入导入期，刚开始铺货，订货会的首单一般可以维持7天左右;而货上晚的地区，以为其试销加单出货时间基本是在其成长期，是其将要断货或者刚刚断货的时候，可以很大程度上缓解缺货矛盾。

  (3)在上货7天以内，客户应在铺货后一周内根据自己下线网点的实销情况，结合公司的销售情况，在进行一次加单，这批补单预计在季中出货;

三、基于数据分析的补货方式

  数据分析的补货方法，是根据实销数据，提取畅销款信息，计算店铺日均销售量以及库存量(包括在途库存)，核算到衰退点的销售时间，从而得出补货量，其基本方法有以下几点：

  1、在准确及时的实销数据的基础上，进行周滚动预测分析;

  2、畅销款不断货的原则;

  3、生命周期原理，即备货截止到衰退点为止;

四、备货流程：

    在备货之前，代理商或者分公司首先要对自己的终端店铺进行总结分析，按照店铺等级划分出A、B、C类店，以便更好预测货品在渠道内的消化速度。

1、试销加单

    (1)总量：试销加单相对来说是一次很重要的订单调整机会，根据各个区域气候不同，加量至当季销售总量的50%到80%不等(比如春装，因为销售周期非常短暂，因为造成补货机会很少，所以南方一般需要加量至一波总量的80%，中部75%，北方70%左右)。

    (2)在单款的补量方面，可以根据实际的试销数据，按照畅销款排名分别预估上货后日均销售量，再根据已有订单量(包括仓库库存及待发量)及出货时间，预测当前订单量能维持的时间，然后再补一个出货周期的。

  (3)补货一直维持到销售结束时间点为止。(注：衰退点的确定是根据区域不同对普通款大致进行划分，爆款的衰退点可以延长至季末).

2、铺货后的补货

    (1)总量：铺货后一周内可根据上货网点的实销情况，在综合相关数据分析的前提下进行补充，视季节不同，春秋装应补到一波总量的95%以上，夏冬装可分为两次补货。

    (2)在单款补单量上，此时可根据自己下线网点的实销，结合公司的排名进行补货，方法同上。
3、周备货调整
  每周根据实销情况，对备货进行调整，新出现的畅销款及时追单，方法同上。对备货偏差款式，考虑是否需要促销。
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